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一、開工前準備
開工前的資料準備：施工合同、中標通知書、施工許可證、施工圖審查合格書、質量監督登記書、地勘報告、施工圖會審記錄，經審批合格的施工組織設計和施工方案、開工令、開工報告、管理人員名單及資質證書復印件加蓋公司公章、施工現場質量管理檢查記錄、各參建單位的簽章存樣表等
二、施工資料管理
1、進場材料質量保證資料；
2、進場機械、設備的合格證、質量證明資料，特種操作人員證件；
3、需復檢材料的取樣和送檢，進場材料復試報告的整理、匯總、評定等；
4、根據現場施工進度收集、整理編制各分部、分項質量驗收記錄及報審表，及時上報監理等單位簽字蓋章，并歸檔備查，5、收集工程簽證資料，并當周上報公司備案存檔；
6、農民工實名制資料收集、線上提交；
7、實施安全資料收集整理
三、完工資料歸檔
1.將所有施工技術、質量保證、評定資料和竣工驗收資料進行修改、整理、匯總、立卷和歸檔。
2.配合建設、總包、監理等單位進行資料的預驗收，對提出的問題及時整改。
3.及時將驗收合格的資料上交建設(she)、總(zong)包等單位。