一、與市場銷售人員的聯系:1、每周工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理,及時上報主管領導。2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。(1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經理。(2)銷售人員所需資料的整理 (3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備) (4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。
二、對寄件、發貨、開票、商業伙伴等的管理:1、銷售物料的管理 (1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復核) (2)寄出材料的登記、查收、核實樣品領用、發放的登記 (3)物品、資料信息的寄出方式的選擇 (4)商業客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息) (5)接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件 (6)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理 (7)建立客戶檔案,并定期進行回訪。2、購銷合同的存檔、登記 對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售部經理、總經理。根據需要,合同執行情況可反饋給客戶。3、發貨(雙人或多人復核) 發貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發貨金額發貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單確認發貨方式的選擇,發貨時限的選擇,以及貨物的跟蹤,根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。4、開票(雙人或多人復核) 開票前需確認開票品種、單價及數量是否與訂單內容相符。5、對所發貨物、樣品、資料等注意定時查件。
三、銷售部內部管理:1、對日常材料的(de)(de)復印(yin)(yin)、蓋章(zhang)等的(de)(de)工作(zuo) 掌握(wo)和使(shi)用(yong)印(yin)(yin)章(zhang)并審核,記錄(lu)和傳達重要(yao)電話內容,負責(ze)收發各類電報、信函,以(yi)及(ji)書面或電話形式通知的(de)(de)行政會議(yi)。2、彩頁、名片印(yin)(yin)制,快(kuai)遞費用(yong)結(jie)算等的(de)(de)工作(zuo)(包括(kuo)向公司(si)財務(wu)(wu)借備用(yong)金(jin),月(yue)底(di)結(jie)算)。3、公司(si)對外業(ye)務(wu)(wu)的(de)(de)交流(包括(kuo)選(xuan)擇公司(si)業(ye)務(wu)(wu)合作(zuo)伙伴(ban)) 負責(ze)編制銷售計劃(hua)以(yi)及(ji)銷售計劃(hua)的(de)(de)督促(cu)、落實負責(ze)商業(ye)客戶業(ye)務(wu)(wu)往來和登記管理,負責(ze)商業(ye)客戶檔(dang)案。
一、與市場銷售人員的聯系:1、每周工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理,及時上報主管領導。2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。(1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經理。(2)銷售人員所需資料的整理 (3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備) (4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。
二、對寄件、發貨、開票、商業伙伴等的管理:1、銷售物料的管理 (1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復核) (2)寄出材料的登記、查收、核實樣品領用、發放的登記 (3)物品、資料信息的寄出方式的選擇 (4)商業客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息) (5)接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件 (6)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理 (7)建立客戶檔案,并定期進行回訪。2、購銷合同的存檔、登記 對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售部經理、總經理。根據需要,合同執行情況可反饋給客戶。3、發貨(雙人或多人復核) 發貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發貨金額發貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單確認發貨方式的選擇,發貨時限的選擇,以及貨物的跟蹤,根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。4、開票(雙人或多人復核) 開票前需確認開票品種、單價及數量是否與訂單內容相符。5、對所發貨物、樣品、資料等注意定時查件。
三、銷售部(bu)內(nei)部(bu)管理:1、對(dui)日常材料的(de)復印、蓋章等的(de)工(gong)(gong)作 掌握(wo)和(he)(he)(he)使用印章并審(shen)核(he),記錄和(he)(he)(he)傳達重要電(dian)話內(nei)容,負責(ze)收發各類(lei)電(dian)報、信函(han),以及書(shu)面(mian)或電(dian)話形式通知的(de)行政(zheng)會議。2、彩頁、名片(pian)印制(zhi),快遞費用結(jie)算等的(de)工(gong)(gong)作(包括(kuo)向公司(si)財務(wu)借備用金,月底結(jie)算)。3、公司(si)對(dui)外(wai)業(ye)務(wu)的(de)交流(包括(kuo)選擇公司(si)業(ye)務(wu)合作伙伴) 負責(ze)編制(zhi)銷售計劃以及銷售計劃的(de)督促、落實(shi)負責(ze)商業(ye)客(ke)戶業(ye)務(wu)往(wang)來和(he)(he)(he)登(deng)記管理,負責(ze)商業(ye)客(ke)戶檔案。